Die Vergabe von Architekten-, Ingenieur- und Projektsteuererleistungen nach VgV

 

Wir betreuen, beraten und begleiten öffentliche Auftraggeber

Wir betreuen und begleiten öffentliche Auftraggeber bei der Ausschreibung und Vergabe von Architekten-, Ingenieur- und Projektsteuererleistungen nach VgV. Wir bieten eine Komplettleistung an, von der Analyse der Aufgabenstellung über die Aufstellung der Auswahl- und Zuschlagskriterien, Durchführung des Verfahrens, bis hin zur Erstellung der Verträge und Beratung bei der Beauftragung. Die Entscheidung trifft der Auftraggeber, unsere Aufgabe ist die bestmögliche Betreuung und Beratung.

 

Unsere Leistungen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV:

Phase 1 (Auswahlphase):

  • Erarbeiten der Aufgabenbeschreibung
  • Aufstellen eines Zeitplans
  • Ermitteln des Anforderungsprofils
  • Aufstellen der Leistungs- und Funktionsanforderungen
  • Festlegen der Teilnahmevoraussetzungen
  • Festlegen der notwendigen Erklärungen und Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
  • Formulierung von (fakultativen) Ausschlusskriterien
  • Festlegen der Auswahlkriterien für die fachliche Eignung
  • Erarbeitung und Formulierung der Zuschlagskriterien
  • Erstellen der Bewerbungsunterlagen
  • Erarbeiten eines individuellen Vertrages
  • Aufstellen einer Bewertungsmatrix
  • Formulierung und Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung
  • Registrierung der Anforderungen von Teilnahmeunterlagen sowie der eingegangenen Bewerbungsunterlagen
  • Zusammenstellen der eingegangenen Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren
  • Prüfung der eingehenden Bewerbungen auf Vorliegen von Ausschlusskriterien
  • Beratung bei der Entscheidung über Ausschlüsse
  • Benachrichtigung ausgeschlossener und nicht für das Verhandlungsverfahren berücksichtigter Bewerber

Phase 2 (Verhandlungsphase):

  • Einladung der verbleibenden Bewerber zum Verhandlungsgespräch, Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
  • Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe
  • Vorauswertung der eingegangenen Angebote
  • Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen
  • Protokollierung der Verhandlungsgespräche
  • Beratung bei der Auswahl des für die Aufgabe am besten geeigneten Bewerbers
  • Information der Mitbewerber über die beabsichtigte Vergabe
  • Rechtliche Begleitung des Vertrags- abschlusses
  • EU-Bekanntmachung über den vergebenen Auftrag

allgemein:

  • Einnehmen der Funktion als Kontaktstelle
  • Zusammenstellen weiterer Informationen und Erteilung von Auskünften
  • Nachforderung fehlender Unterlagen und Erklärungen
  • Beratung des Auftraggebers beim Auswahl- verfahren und der Anwendung der Bewertungsmatrix
  • fortlaufende Dokumentation
  • Teilnahme an allen Sitzungen des Be- schlussgremiums u. laufende Bericht- erstattung
  • Bearbeitung eingegangener Vergaberügen
  • Vertretung im Vergabenachprüfungsver- fahren vor der Vergabekammer

 

Die Vorteile anwaltlicher Beauftragung bei Vergabeverfahren nach VgV:

  • rechtssicheres Vergabeverfahren
  • Beachtung aller Rechtsvorschriften
  • individuelle Vertragsgestaltung
  • Optimierung der Abwicklungszeiten
  • Entlastung Ihrer Mitarbeiter
  • bestmögliche Vermeidung von Rügen und Einsprüchen
  • professionelle Leitung des Verfahrensablaufs
  • Ermittlung des geeignetsten Bewerbers

 

Die Kosten:

Die Kosten für die Betreuung der Verfahren werden individuell verhandelt und richten sich nach der jeweiligen Aufgabenstellung.