Die Vergabe von Architekten-, Ingenieur- und Projektsteuererleistungen nach VgV


Wir betreuen, beraten und begleiten öffentliche Auftraggeber

Wir betreuen und begleiten öffentliche Auftraggeber bei der Ausschreibung und Vergabe von Architekten-, Ingenieur- und Projektsteuererleistungen nach VgV. Wir bieten eine Komplettleistung an, von der Analyse der Aufgabenstellung über die Aufstellung der Auswahl- und Zuschlagskriterien, Durchführung des Verfahrens, bis hin zur Erstellung der Verträge und Beratung bei der Beauftragung. Die Entscheidung trifft der Auftraggeber, unsere Aufgabe ist die bestmögliche Betreuung und Beratung.


Unsere Leistungen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV:

Phase 1 (Auswahlphase):
– Erarbeiten der Aufgabenbeschreibung unter entsprechender Zuarbeit durch den AG
– Aufstellen eines Zeitplans
Ermitteln des Anforderungsprofils
Aufstellen der Leistungs- und Funktionsanforderungen
Festlegen der Teilnahmevoraussetzungen
Festlegen der notwendigen Erklärungen und Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
Formulierung von (fakultativen) Ausschlusskriterien
Festlegen der Auswahlkriterien für die fachliche Eignung
Erarbeitung und Formulierung der Zuschlagskriterien
Erstellen der Bewerbungsunterlagen
Erarbeiten eines individuellen Vertrages
Aufstellen einer Bewertungsmatrix
Formulierung und Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung
Registrierung der Anforderungen von Teilnahmeunterlagen sowie der eingegangenen Bewerbungsunterlagen
Zusammenstellen der eingegangenen Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren
Prüfung der eingehenden Bewerbungen auf Vorliegen von Ausschlusskriterien sowie Schlüssigkeitsprüfung
der eingegangenen Eigenerklärungen zu den Referenzen (ggf. mit Aufklärung durch Kanzlei)
Beratung bei der Entscheidung über Ausschlüsse sowie bzgl. der Auswahl der geeigneten Bewerber
(vorläufiger Wertungsvorschlag erfolgt durch die Kanzlei)
– Benachrichtigung ausgeschlossener und nicht für das Verhandlungsverfahren berücksichtigter Bewerber

[Sollten Referenzauskünfte bei den Referenzgebern gewünscht werden, so kann dies durch unsere Kanzlei nach Zeitaufwand
zu einem Stundensatz von 250,- € netto durchgeführt werden.]

Phase 2 (Verhandlungsphase):
–  Einladung der verbleibenden Bewerber zu den Verhandlungsgesprächen, Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
– Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe
– Vorauswertung der eingegangenen Angebote
– Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen
– Protokollierung der Verhandlungsgespräche
– Beratung bei der Auswahl des für die Aufgabe am besten geeigneten Bewerbers
– Information der Mitbewerber über die beabsichtigte Vergabe
– Rechtliche Begleitung des Vertragsabschlusses
– EU-Bekanntmachung über den vergebenen Auftrag

allgemein:
– Durchführung des elektronischen Vergabeverfahrens über die Vergabeplattform DTVP (andere Vergabeplattformen nach Absprache)
– Einnehmen der Funktion als Kontaktstelle
– Zusammenstellen weiterer Informationen und Erteilung von Auskünften
– Nachforderung fehlender Unterlagen und Erklärungen nach Absprache mit dem Auftraggeber
– Beratung des Auftraggebers beim Auswahlverfahren und der Anwendung der Bewertungsmatrix
– fortlaufende Dokumentation
– zwei Vor-Ort-Termine in Pauschalhonorar inbegriffen
– laufende Berichterstattung
– Bearbeitung eingegangener Vergaberügen

 

Die Vorteile anwaltlicher Beauftragung bei Vergabeverfahren nach VgV:

– rechtssicheres Vergabeverfahren
– Beachtung aller Rechtsvorschriften
– individuelle Vertragsgestaltung
– Optimierung der Abwicklungszeiten
– Entlastung Ihrer Mitarbeiter
– bestmögliche Vermeidung von Rügen und Einsprüchen
– professionelle Leitung des Verfahrensablaufs
– Ermittlung des geeignetsten Bewerbers


Die Kosten:

Die Kosten für die Betreuung der Verfahren werden individuell verhandelt und richten sich nach der jeweiligen Aufgabenstellung.